1、材料到之前
(1) 了解各種甲供材料的從下單到送貨的周期,根據(jù)工序,提前申報(bào)甲供材料,一般情況下電線、電纜、橋架、潛污泵需要提前一個(gè)月申報(bào),其他的則要提前10天申報(bào);
(2) 在做甲供材料申請單和供貨通知單之前,一定要做個(gè)班組材料申請單,讓班組簽字,以免后續(xù)產(chǎn)生爭議;同時(shí),還要核對材料的數(shù)量,核對材料的規(guī)格型號是否與藍(lán)圖相符,切記不可用電子版圖紙來核對材料,因?yàn)殡娮影娴膱D紙有可能與藍(lán)圖有部分不同;
(3) 在做甲供材料申請單和供貨通知單時(shí),一定要認(rèn)真仔細(xì),要核對日期、供貨單位名稱、施工單位名稱、材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息是否正確;
(4) 到貨前,電話確認(rèn)到貨的大至?xí)r間和卸貨地點(diǎn),盡量避免在下班時(shí)間到貨;
(5) 將供貨通知單打印一份,以便于現(xiàn)場核實(shí)到場材料是否與通貨通知單一致;
2、材料到時(shí)
(1) 將材料引到卸貨地點(diǎn)后,核對材料驗(yàn)收單與供貨通知單是否一致,檢查合格證和檢測報(bào)告其否齊全,然后通知甲方、監(jiān)理進(jìn)行驗(yàn)收;
(2) 驗(yàn)收合格后,通知班組卸貨,現(xiàn)場核對材料,并將材料移交班組使用,在卸貨過程中還需檢查材料是否有破損、元器件缺失、刮傷等情況;
(3) 材料的配件(比如螺絲,橋架蓋板等)核對數(shù)量,以免后面不夠,若是需要組裝的,還要核對規(guī)格大小是否一致;
(4) 數(shù)量確認(rèn)完畢,移交班組使用后,需班組簽字確認(rèn);
3、材料簽收后
(1) 簽收材料驗(yàn)收單時(shí),核對材料驗(yàn)收單以下信息:
材料驗(yàn)收單上的信息要仔細(xì)確認(rèn)核對,包括地塊、樓號、日期等等;
檢查供貨單位是否簽字,日期是否為當(dāng)天,另外檢查驗(yàn)收單的字跡是否清晰;
材料驗(yàn)收時(shí),材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量和使用部位以及一定要對;
(2) 材料驗(yàn)收單簽收完成后,做材料分發(fā)單,并讓班組簽字,分發(fā)單中一定要把材料的配件備注清楚,以免產(chǎn)生爭議。
(3) 督促班組對材料進(jìn)行保管,不得隨意堆放,不得將部分材料風(fēng)吹日曬;